Джара Ніл Вілліс, медсестра лікарні в Техасі, зазвичай працювала за кілька хвилин до початку зміни і затримувалася допізна, коли її пацієнтам потрібна допомога. Її обідні перерви часто скорочувалися на прохання лікарів, пацієнтів або їх сімей.

Уілліс та її колеги стверджували, що їм не платили за ці додаткові хвилини, відпрацьовані до і після зміни. Або для роботи під час обідніх перерв.

Це сталося не через те, що неслухняні гремліни фальсифікували свої картки часу в кулуарах, а через налаштування програмного забезпечення, яке лікарня використовувала для відстеження приходів і відходів. Одні лише дві функції, "округлення" та "автоматичні відрахування за перерву", можуть призвести до втрати до 44 хвилин на день - або 1,382 долари США на рік при федеральній мінімальній зарплаті.

Програмне забезпечення хронометражу було в центрі уваги вчитися Я співавтор минулого року документування як це може бути використано для сприяння крадіжці заробітної плати

Але це залишило тривале питання: чи справді компанії використовували ці функції для скорочення працівників? На основі мого огляду сотень позовів, таких як Уілліс, відповідь - так - і це лише вершина айсберга.

{youtube}0JnuOAYwyIM{/youtube}

Крадіжка заробітної плати отримує технічне оновлення

"Крадіжка заробітної плати" - це скорочений термін, який позначає ситуації, в яких комусь не платять за роботу. У найпростішій формі він міг би складатися з того, що менеджер доручає працівникам працювати у неробочий час. Або компанія, що відмовляється платити за понаднормові години.

A звітом За оцінками Інституту економічної політики, працівники щороку втрачають 15 мільярдів доларів за крадіжку, що більше, ніж вся майнова злочинність у Сполучених Штатах разом узяті.

Однак у цьому звіті основна увага приділяється тим, що робітникам платять менше, ніж федеральна або штатна мінімальна заробітна плата. Наше дослідження 2017 року, яке базувалося на рекламні матеріали, політики роботодавця та Відео YouTube, припустив, що тепер компанії можуть використовувати програмне забезпечення, щоб не платити всіляким погодинним працівникам.

Сотні і сотні

Коли працівник працює на день - за допомогою комп'ютер, логін або телефон - журнал робочого часу цього працівника стає формою даних.

Я хотів знати, чи є якісь докази того, що роботодавці коли-небудь використовували округлення та автоматичні відрахування перерв для зміни цих даних на шкоду своїм працівникам. Тож я зробив те, що зазвичай роблять професори права в таких ситуаціях: я провів пошук юридичних висновків, щоб побачити, чи є випадки, коли працівники прагнули відшкодувати заробітну плату, втрачену через крадіжку цифрових заробітних плат.

До нашого дослідження я навіть не чув про цю практику, тому очікував знайти лише кілька випадків. Натомість я знайшов сотні та сотні юридичних думок, пов’язаних із крадіжкою цифрових зарплат. І це говорить про те, що їх існує ще сотні, тому що, як правило, для кожного випадку, який дає юридичний висновок багато інших - ні.

Я вирішив почитати купу, щоб зрозуміти, на що претендують співробітники, і дати вікно, як роботодавці використовують програмне забезпечення. Я врешті -решт зупинився, перебравши більше 300 справ описано в дослідженні опубліковано в American Journal Law Journal.

Методологія дослідження не підтримує кількісних висновків про те, як часто відбувається крадіжка цифрової заробітної плати або скільки грошей американські працівники втрачають від цієї практики з часом.

Але я можу сказати, що це не теоретична проблема. Справжні працівники втратили реальні гроші за цю практику.

Округлення

Округлення - функціональні можливості, які використовуються для працівників нікелевого та грошового обігу, таких як Джара Вілліс, - це зручний спосіб для компаній послідовно повертати робочі години працівників.

Навіть незважаючи на те, що програмне забезпечення може точно фіксувати час, коли працівник працює і виходить, функціонал «округлення» змінюється за цей час відповідно до заданого кроку. Компанії сперечатися вони використовують його для підвищення передбачуваності заробітної плати.

Переважним збільшенням округлення у випадках, які я розглядав, виявилося, до чверті години. Тож прибуття на роботу о 8:53 ранку було би округлено до 9, тоді як 8:52 стало б 8:45.

Теоретично співробітники могли навіть виграти, коли йдеться про округлення, ретельно визначаючи час прибуття та виїзду. Вони можуть з’явитися пізно або піти достроково, або вдарити дуже рано або піти пізно пізно.

Але компанії мають дві додаткові озброєння для загону співробітників, які працюють на їхню користь: політика та дисципліна. Так, ви могли з’явитися пізно або піти рано, але тоді вас позначили б дисципліною відповідно до політики відвідування.

Іноді роботодавці в цих випадках додатково укладають колоду, забороняючи працівникам наносити удари більш ніж на сім хвилин раніше. Інші насправді «запрошували» співробітників забиватися на сім хвилин раніше, позначаючи це як «пільговий період», ніби це проживання для працівників.

Однак лікарня Вілліса застосовувала вкрай незвичний підхід, щоб переконати робітників затриматися в періоди, які сприяли лікарні. Згідно зі свідченнями з цієї справи, керівники позначали будь -якого співробітника, який зайшов занадто рано або пішов занадто пізно, тим самим отримуючи хвилини за системою округлення, "мучером".

Один менеджер навіть вивісив на коридорі лікарні таблички із забороненим зображенням корови та годинника.

Виправлення шансів

Округлення працює на шанси, щось на зразок казино. І насправді, деякі випадки, які я розглядав, насправді стосувались працівників казино, можливо, тому, що вони особливо налаштовані на статистику і усвідомлюють, що потрапили не з тієї сторони рівняння.

В одному випадку, поданому працівниками казино, експерт позивача підрахував, що 2,100 співробітників, які взяли участь у позові, втратили 87,710 950,000 годин за п’ятирічний період, або приблизно 10.80 XNUMX доларів за їх середньою погодинною ставкою XNUMX доларів.

Але політика округлення компанії насправді охоплювала 28,000 1.17 співробітників. Якби політика так само вплинула на цих працівників, це означало б втрату близько 12.6 млн ​​годин, або XNUMX млн доларів заробітної плати, яку компанія змогла повернути за допомогою політики округлення протягом п’яти років.

Справа врегульована на суму 450,000 XNUMX доларів США, приблизно половина з яких пішла на оплату послуг адвокатів. Іншими словами, навіть якщо цю конкретну компанію спіймали, затягнули через судовий процес і змусили розрахуватися, вона все одно мала б отримати значний прибуток від своєї політики округлення. Це не зовсім стримуючий фактор.

Неоплачувані перерви

Роботодавці також відновлюють час за допомогою так званого "автоматичні відрахування. " Програмне забезпечення передбачає, що ви взяли повну перерву на їжу, навіть якщо цього не зробили.

На деяких робочих місцях перерва на обід може бути важкою, особливо для тих, хто надає допомогу пацієнтам у лікарнях та будинках престарілих. Дослідження медичних сестер припускають, що вони повністю не в змозі робити перерви приблизно в 10 відсотках змін і не звільняються від обов'язків щодо їжі та перерви приблизно в 40 відсотків.

У випадках, які я розглянув, компанії не спрощували працівникам відмінити відрахування на відпустку. Працівники скаржилися, що у них немає дозволу на це, і замість цього їм потрібно заповнити додаткову паперову форму. Або попросіть схвалення у свого керівника. Або обидва.

Компанії навіть відмовляли робітників робити це. Медсестра отримала "план дій" зі своєї лікарні після того, як вимагала занадто багато перевизначень перерви. Замість того, щоб вирішувати кадрові проблеми, що призвели до пропущених перерв, лікарня рекомендувала їй «тримати перекуси у своєму кабінеті».

Застарілі правові норми

То як взагалі виникла ця проблема?

Подібні зловживання роботодавцями стали можливими через півстоліття Правила що дозволяло округлення, оскільки в той час компанії повинні були обчислювати години вручну.

Застарілі правила передбачають, що округлення буде “Середній вихід” в довгостроковій перспективі, по суті, змушуючи робітників доводити, що вони цього не роблять - як у випадках, які я розглядав.

Це дає роботодавцям право використовувати заокруглення, оскільки теоретично можливо, що все це може вийти в середньому. І оскільки колективні судові процеси щодо стягнення втраченої заробітної плати вимагають від постраждалих працівників «ухвалити» колективний позов, лише невелика частина працівників коли -небудь повертає свої гроші.

Більше того, в застарілих правилах навіть не згадується про автоматичні відрахування перерви. Це залишає суди, що намагаються з’ясувати, що справедливо у випадках, коли часто навіть немає електронного запису про пропущену перерву.

Ця проблема не зникає. Поки існують ці прогалини в регулюванні, роботодавці та виробники програмного забезпечення знайдуть способи їх використання. Це означає, що якщо вам платять погодинну заробітну плату, ви цілком можете програти.

про автора

Елізабет К. Тіппет, доцент юридичної школи, Університет Орегона

Ця стаття була спочатку опублікована на Бесіда. Читати оригінал статті.

Схожі книги:

at InnerSelf Market і Amazon