Щодня робити багато - це більше, ніж просто наявність відповідних інструментів та налаштувань продуктивності. Йдеться про турботу про своє тіло та розум, і це починається навіть поза робочим місцем.

Нам усім потрібні стратегії підвищення продуктивності; ось п’ять для початку.

1) Повноцінно відпочити

Перший ключ до продуктивності - це багато сну. Отримання 7-8 годин спати за ніч увійде у вашу роботу, від більш чіткого прийняття рішень та вирішення проблем, до кращого подолання змін.

Важливим є не лише кількість сну, а й якість також. Спробуйте дотримуватися звичного режиму сну.

Пізно лягати спати протягом робочого тижня і сподіватися наздогнати сон на вихідних може змусити вас почувати себе більш продуктивними, але ви порушуєте ритми сну і неспання. Це ускладнює почуття пильності та готовності до роботи в понеділок.

Займіться хорошим режимом сну встановивши звичайний час сну. Тоді уникайте кофеїну, алкоголю, нікотину та інших хімічних речовин, які заважають спати.

Обмежте експозицію світла - у тому числі з екранів телевізора, телефону та комп’ютера - ввечері. Їжте, пийте і займайтеся достатньо, але не надто і не надто близько до сну. Переконайтеся, що у вашій спальні є спокійне місце, і використовуйте його лише для сну та інтимних стосунків.

Змінні працівники, звичайно, не можуть дотримуватися режиму сну, і їм потрібно бути ще обережнішими, щоб добре виспатися, коли вони можуть.

2) Випити кави на роботі

Кава допомагає відчувати пильність, бо блокує аденозин, головна сполука у мозку, яка робить вас сонливими.

Дослідження морських котиків ВМС США виявило, що кофеїн мав цілий ряд позитивних наслідків, не змушуючи вас спати. Переваги варіювали від підвищеної пильності та часу реакції до поліпшення навчання, пам’яті та навіть настрою. Ефекти тривали від однієї до восьми годин.

Інше дослідження виявило це кофеїн пришвидшує, як швидко ми обробляємо слова.

Але кава ефективна не лише на хімічному рівні.

Дослідники з MIT виявили, що планування кава-брейків таким чином, що вся команда приймала його одночасно збільшувало продуктивність праці. Під час тестування в кол-центрі банку ефективність зросла в середньому на 8%, а для команд з найгіршими показниками - на 20%. Тут користь була меншою від кофеїну, а більше від збільшення взаємодії між членами команди.

Але перед тим, як поспішати хапати каву, пам’ятайте, що в цих експериментах означає «гарна чашка кави» Чорна кава. Дослідження показує, що рівень корисних антиоксидантів у каві був вищим і тривав довше у тих, хто п’є чорну каву, ніж для людей, які додавали до кави цукор або немолочні вершки.

3) Зробіть перерву і зробіть кілька вправ

Дослідники в Америці виявили, що робити перерви протягом робочого дня важливо для працівників, щоб замінити «ресурси» на робочому місці - енергію, мотивацію та концентрацію уваги. Ці ресурси не безмежні і періодично потребують “зарядки”, виконуючи діяльність, яка вимагає менше зусиль або використовує інші ресурси, ніж звичайна робота, або є просто чимось, що подобається працівникові.

Перерва може означати повне припинення роботи та зайняття чимось задоволенням. Наприклад, офісний працівник може піти на пробіжку. Або це може просто означати переключення завдань і виконання чогось іншого, наприклад, сидіння на полиці супермаркету та оформлення документів.

Дослідники також виявили, що важливо, коли ви робите перерву. Ви будете найпродуктивнішими після перерви, якщо ви зробите це на початку робочого дня, а не пізніше, коли ви вже втомилися.

Але, можливо, вам слід також вирізати особливий час протягом дня для фізичних рухів. Дослідники у Швеції виявили це приділення деякого робочого часу фізичним навантаженням підвищує продуктивність праці. Дослідження показало, що лише дві з половиною години фізичної активності на тиждень призводило до того, що більше роботи виконувалося за той самий проміжок часу, а також зменшувалось прогулів через хворобу.

4) Підкорити зволікання

Затягуючи не тільки знижує вашу безпосередню продуктивність затримуючи роботу, але збільшує стрес і знижує добробут. Це може погіршити вашу продуктивність пізніше.

Існує діапазон відносно простих втручань, які ви можете зробити, наприклад, усунення сповіщень на своїх пристроях, лише 15 хвилин роботи над запуском проекту або створення менших цілей.

Класичний засіб зараз за підтримки дослідження Університету Пенсільванії полягає в тому, щоб розділити завдання на менші частини, щоб ви могли проробити більш керовану серію завдань. Використовуйте вищі рівні енергії, які є у вас вранці, для виконання невеликого завдання, яке вам не хочеться робити, наприклад, телефонувати комусь, з ким ви не хотіли контактувати. Ви подаруєте собі настрій та заряд енергії, що походить від невеликого досягнення.

5) Робіть одну справу за раз

Не спокушайтеся багатозадачністю. Наш мозок є не підходить мати справу з декількома потоками інформації або виконувати кілька завдань одночасно. Чим більше завдань ми намагаємось виконувати одночасно, тим повільніше ми їх виконуємо і тим більше помилок робимо.

Крім того, дослідження показало, що ті, хто виконує багатозадачність, більш схильні відволікатися на оточення.

Навпаки, прийміть той складний телефонний дзвінок, який ви щойно зробили. Ви приділили йому всю свою увагу і закінчили. Тепер зробіть щось інше важливе, а потім зробіть невелику перерву на каву, можливо, прогулянку. Твоє тіло і твій розум будуть у вищій передачі, а також твоя продуктивність.

про автора

Мері Барретт, професор кафедри менеджменту, Вуллонгонгський університет

Ця стаття була спочатку опублікована на Бесіда. Читати оригінал статті.

Суміжні книги

at InnerSelf Market і Amazon