Зображення на Френк Вінклер 

I

«Ви говорите про служіння моїй громаді та проектування мого майбутнього та багато іншого. Я не маю на це часу!»

Час може бути одним із наших найілюзорніших надбань. Ми всі в різні моменти схильні думати, що маємо більше або менше часу, ніж ми маємо. Тому, природно, ми схильні зловживати часом або не використовувати його, навіть не усвідомлюючи, що ми робимо.

Мислення о думаючи, що у нас є більше часу ніж ми насправді робимо, часто призводить до зволікань і дорогих затримок. Менталітет думаючи, що у нас не вистачає часу може призвести до того, що ми виключимо та/або пропустимо варті та корисні проекти.

Освоєння шістнадцяти годин

Я виявив, що опанування нашого часу може змінити весь наш світ. Якби я міг вибрати один найважливіший урок, яким би я хотів поділитися зі своєю сім’єю, це була б дисципліна з користю. Зрештою, якби ми по-справжньому замислювалися про це, мало що мало б більшого пріоритету або більшого значення, ніж наш час.

Хоча день складається з двадцяти чотирьох годин, існує значно менше годин, протягом яких ми можемо справді бути продуктивними. Середня кількість часу, який ми маємо для продуктивності, після віднімання вкрай необхідних восьми годин відпочинку становить приблизно шістнадцять годин. Коли я навчився ставати кращим розпорядником тих шістнадцяти годин, увесь мій світ змінився. Маючи це на увазі, я пропоную вам розглянути те, що я вважаю сімома принципами ефективного розподілу часу.

1. Шукайте баланс

Маючи лише шістнадцять годин, які можна використовувати в день, баланс важливий. Створення та живлення тіла, яке мислить і функціонує належним чином, потребує відпочинку, але витрачати занадто багато часу на відпочинок за рахунок активності або занадто багато активності за рахунок відпочинку майже завжди призводить до поразки.

У всьому ми повинні знайти БАЛАНС. Якщо навчитися поважати нерозривний зв’язок між відпочинком і активністю, ми зможемо чіткіше зрозуміти, чому наші шістнадцять годин є надзвичайно цінним надбанням.

Ми всі могли б зробити краще, витягнувши більше з наших шістнадцяти годин — претендуючи на більшу віддачу від годин, які ми витрачаємо на роботу; більше від годин, які ми проводимо з родиною та друзями; більше від нашого ігрового часу та дозвілля, нашого духовного, особистого та професійного розвитку, здоров’я та благополуччя, нашого простою, часу на роздуми; і, можливо, навіть більше від часу, який ми витрачаємо на підтримку інших.

Однак зробити це легше сказати, ніж зробити. Багато з нас, здається, ніколи не мають достатньо часу. Інші, навпаки, вражають нас тим, як вони все це роблять. Ці люди — явно заангажовані — завжди здаються дещо спокійними та незворушними, доступними та неквапливими. Здається, вони навіть передбачають new можливості, які, природно, вимагатимуть ще більше свого кінцевого часу. Тож яку таємну угоду вони уклали з часом? Вони знають щось таке, чого ми не знаємо?

Правда полягає в тому, що ніхто з нас не користується преференційною прихильністю з часом. Нас усіх роздавали однаково — двадцять чотири години на добу. А один день принесе лише близько шістнадцяти годин активності. Отже, наше завдання полягає в тому, щоб перетворити активність на продуктивність.

2. Не втрачайте відчуття часу

Ми схильні применшувати ідею «втратити відчуття часу». Ми використовуємо цю фразу часто і легковажно в нашому щоденному досвіді. Іноді ми зовсім не усвідомлюємо його більшого та глибшого значення для нашого життя.

Незалежно від того, чи ми маємо на увазі час, проведений з нашими сім’ями, час, витрачений на оновлення наших заповітів, або час, витрачений на початок наступного етапу наших фінансових планів, ця «втрата часу» є винуватцем, який найбільше сприяє зловживанню часом.

Справа в тому, що якщо ми поміркуємо, наскільки мало часу у нас насправді, легко побачити, що ми буквально не маємо часу втрачати. У якийсь момент ми повинні поставити запитання: що я збираюся робити з цим маленьким часом і цією маленькою енергією, якою я маю таку честь мати? Це породжує ще більше й глибше запитання: як цей маленький час і ця маленька енергія, які ми маємо, можуть задовольнити наші величезні та великі бажання?

Використовувати якомога більше можливостей, щоб розширити свій особистий, професійний і духовний досягнень, дуже важливо. І коли ми збираємося створити середовище, яке полегшить нам доступ до оточуючих, ми неминуче витрачаємо час на розвиток власного характеру. Цей підхід є чудовим початком обліку нашого доступного часу.

3. Шукати замовлення

Значну частину продуктивності, яку ми прагнемо, можна досягти, просто застосувавши більш упорядкований підхід до нашого доступного часу. Кажуть, що там, де порядок, мало що можна зробити. Організація наших шістнадцяти годин може створити враження, що ми маємо більше часу, так само, як з’являється ілюзія більшого простору, коли ми зменшуємо безлад і впорядковуємо наш гараж, наші шафи, ящики чи багаж.

Кілька років тому я зіткнувся з дилемою запланованого засідання правління банку, на якому я мав виступити з доповіддю як голова нашого комітету з аудиту, тоді як у мене на той самий час була запланована важлива маркетингова конференція McDonald's. Після того, як я відвідав частину зустрічі та зробив свою доповідь, мені дозволили провести конференцію в офісі голови правління банку Річарда Ентоні.

Мене вразило, наскільки добре все виглядало в офісі Ентоні. Мене особливо вразив його стіл і робоче місце. Як голова правління, президент і головний виконавчий директор — і одна з найскромніших осіб, яких я знаю — великої банківської системи могли підтримувати так організовану робочу зону? У нього повинні бути сотні листів для читання, документів для перегляду та контрактів для підписання. Це змусило мене візуалізувати власний бізнес, власний стіл і робочу зону в той час. Я визнаю, що контраст був принизливим.

Задаючись питанням про те, чи була найкраща система організації Ентоні якось швидко організована, щоб справити на мене враження, я знайшов спосіб відвідати його офіс на майбутніх засіданнях правління. Те, що я знайшов, було більше того самого. Ніби там ніколи не працювали. Але очевидно, що так і було, як було видно з наших обговорень у правлінні на кожному засіданні.

Діючи на основі таких спостережень, я знайшов численні можливості негайно застосувати більш упорядкований підхід до листів і документів, електронних листів, зворотних дзвінків, планування та різноманітних інших щоденних бізнес-завдань. Моїм новим ставленням було «впоратися з цим зараз» і «розділити вантаж».

Неймовірна відповідальність вимагає неймовірного порядку. Для мене урок був зрозумілим. Чим більше замовлення ви запросите, тим більше часу у вас буде.

4. Не запізнюйся

Звичайне запізнення, на мою думку, надсилає незворотне повідомлення, яке позбавляє значущості будь-якої особи та/або її мети. Відверто кажучи, коли ми спізнюємось, ми програємо — кінець історії. Незалежно від того, чи запізнюємося на зустріч, запізнюємося на призначення, запізнюємося з новою ідеєю чи запізнюємося з плануванням, найчастіше ми запізнюємося скористатися можливостями.

На початку моєї кар’єри один джентльмен великого успіху та авторитету сказав мені, що вісімдесят відсотків мого успіху залежатиме від моєї появи. . . І З’ЯВЛЯТИСЯ ВЧАСНО, — додав він з наголосом. Я ніколи не забував цих слів застереження.

Ми просто надто зайняті, надто заглиблені — або так думати. Ми просто настільки зайняті, надто залучені — чи ні думати, із повсякденними, звичайними та буденними проблемами життя, які ми рідко потрапляємо в цю реальну сферу самореалізації — ту сферу, яка справді представляє наш справжній образ і найпотаємніше особисте переконання. Розвиток вдячності та поваги до часу, що не підлягає обговоренню, створює величезні можливості для особистісного зростання. Це дійсно питання часу — і відповідно планування.

Я зрозумів, що загалом ми не плануємо запізнюватися. Натомість ми не плануємо встигнути.

5. Економте час

Небагато речей приносять мені більше задоволення, ніж провести повільний недільний день, готуючи велику їжу на тиждень. Коли я закінчую, я насолоджуюся плодами свого творіння, бажано з родиною та друзями. Але перш ніж прибрати залишки, я зазвичай окремо зберігаю три-чотири разові порції для майбутніх страв.

Я ніколи не замислювався про цю зручність і чутливий до часу підхід, доки гість не поцікавився моїм обґрунтуванням. Мені не знадобилося багато часу, щоб довести свою думку. Це здавалося кращим підходом, ніж витягувати всю їжу з холодильника кожного разу, коли мені потрібно було розігріти одну порцію.

Напевно існують сотні подібних прикладів, які ілюструють економію часу — від пакувань, щоб уникнути отримання багажу під час коротких поїздок, до розміщення певних речей (наприклад, ключів від машини) у певних місцях. Навіть повертати речі на місце, як би просто це не звучало, — це чудова економія часу. Думки та планування наперед, мабуть, є єдиною найважливішою можливістю максимально використати наші шістнадцять годин.

6. Не зупиняйтеся перед знаками "Поступитися".

Наскільки неприємно їхати позаду людини, яка вирішила повністю зупинитися біля знака «проїзд». Можливо, людина зупиняється через страх, в інтересах безпеки (з її точки зору) або просто не звертає уваги. Те саме може стосуватися нашого щоденного досвіду. Ми часто повністю зупиняємо наше звичайне життя з тих самих причин — через страх, в інтересах безпеки чи просто не звертаючи уваги. Ми зупиняємося на тому, що може бути простим прибутком.

Зрозуміло, що в житті трапляються ситуації, які вимагають і навіть заслуговують на нашу повну й нерозділену увагу. Але, можливо, не завжди варто повністю зупинятися, коли зустрічаєшся з поворотом чи перешкодою на дорозі життя. Деякі обставини можуть вимагати лише шанобливої ​​паузи.

Я думаю, що завдання, коли ми прагнемо стати кращими розпорядниками наших шістнадцяти годин, полягає в тому, щоб поставити під сумнів ті речі, заради яких ми зупиняємось, і просто запитати: «Як часто я зупиняюся, щоб побачити знаки поступитися?» і «Чи втрачаю я значні можливості для того, щоб жити далі та покращити своє життя?» Зупинитися чи поступитися не завжди легко, але це вибір. Насправді це ваш вибір!

7. Персонаж «Стіжка».

«Вчасно зроблений стібок дев’ятьох рятує», — говорить старе прислів’я. Але надто часто, замість того, щоб керувати «силою характеру» на передній частині, ми витрачаємо надто багато часу, намагаючись з’єднати та виправити низьку продуктивність на задній частині. Це одна з найбільш постійно втрачених можливостей у бізнесі.

У багатьох випадках робота є основним споживачем наших шістнадцяти годин. Ми абсолютно не можемо дозволити собі упустити додаткові можливості, які надає більшість умов працевлаштування. Так часто ми йдемо на роботу, отримуємо чеки, вимагаємо пільг і відчуваємо, що отримали розумну винагороду.

Дуже часто ми не усвідомлюємо, не визнаємо та не користуємося величезними можливостями для людей, можливостями стосунків і можливостями особистого зростання, які залишаються на столі. Ці невизначені пільги, як правило, є нашими.

Ми всі можемо вчитися, користуючись експозиціями та освітніми можливостями інших, досвідом подорожей інших і навіть досвідом інших, що змінить життя. Час не дозволяє нам прочитати все, побувати скрізь або зробити все, що ми хотіли б. Але, звертаючи увагу на уроки навколо нас, ми можемо наблизитися до досягнення наших власних цілей без витрат або вкладень часу, яких знадобилося б для навчання в звичайних умовах.

Моїй доньці...

Отже, ось і все. Шукайте баланс. Не втрачайте відчуття часу. Шукайте запросити порядок. Не запізнюйтесь. Економте час. Не зупиняйтеся перед знаками поступитися. Вишивка характеру. Кожен із цих принципів визнає внутрішню цінність часу. Від цього залежить реалізація наших особистих, професійних і духовних цілей.

Своїй доньці я б сказав: зрозумійте, що час є одним із ваших найцінніших активів. Добре плануйте свій час, завжди бережіть свій час, бережіть і економте свій час з розумом. Не витрачайте свій час на щирі спроби створити кращий шлях для себе та інших.

Copyright ©2023. Всі права захищені.

Книга цього автора: Чому б не виграти?

Чому б не виграти?: Роздуми про п’ятдесятирічну подорож від відокремленого Півдня до залів засідань Америки – і чого вона може нас усіх навчити
Ларрі Д. Торнтон.

У цій книзі в першому ряду розповідається про те, як одна людина змінила своє мислення, щоб змінити своє життя. Книга починається з Ларрі Торнтона, який ріс зі смаглявою шкірою в 1960-х роках у відокремленому Монтгомері, штат Алабама. Піонер десегрегації в школі, Ларрі був невдахою в класі, поки проникливий вчитель англійської не показав йому, що він цінний, і не заохотив його вступити до коледжу. 

Подорож Ларрі з Медісон Парку, Монтгомері, була довгою. Чому б не виграти? розмірковує про свої найкорисніші уроки та пов’язані з ними анекдоти. Якби він був дзен-монахом, його коан міг би бути таким: «Сплануй своє минуле». Під цим він має на увазі: подумайте наперед на один день, один тиждень, один рік, навіть через двадцять років, вирішіть сьогодні бажаний результат і працюйте для нього. «Дякую Богу за спогади», — каже він; «Давайте заплануємо зробити їх приємними».

Натисніть тут щоб отримати додаткову інформацію та/або замовити цю книгу в твердій палітурці. Також доступний як видання Kindle.

Про автора

Ларрі Торнтон — митець, підприємець і лідер слуг. Виріс у відокремленому Монтгомері, штат Алабама, він пройшов шлях від художника вивісок до менеджера з реклами в Coca-Cola Birmingham і став першим афроамериканцем, який відкрив франшизу McDonald's у Бірмінгемі, штат Алабама. Зрештою він відкрив кілька магазинів і створив Thornton Enterprises, Inc. Його книга, Чому б не виграти? Роздуми про 50-річну подорож від відокремленого Півдня до залів засідань Америки — і чого це нас усіх вчить (NewSouth Books, 1 квітня 2019 р.), служить натхненням для людей із усіх верств суспільства. Ларрі заснував Чому б не виграти інститут зробити розвиток лідерства доступним. Весь прибуток від продажу книг йде на підтримку місії інституту.

Дізнайтеся більше на сайті larrythornton.com.