Виграш часу: розстановка пріоритетів, багатозадачність, планування

Люди винайшли вимірювання годин досить рано в нашій історії. Потім ми додали хвилини та секунди. Ми лише нещодавно задумали наносекунду. Ми забули, що час - це вигадка, простий вимірювальний прилад, який ми створили в нашій історії як людська раса. Ми наповнюємо час значущістю, оцінюємо його як "якісний" чи ні, і змагаємось проти нього.

Куди ти поспішаєш? У вас справді є лише одне чітке призначення - шість футів під землею. Чому б ви так поспішали туди? Чому ви рухаєтесь так швидко, що не можете зупинитися, щоб побачити величезність, красу та дивовижність світу перед собою? Чому ти мусиш відкласти своє життя на якийсь пізніше, коли встигнеш? Чому зараз недостатньо добре?

Змінення пріоритетів часу

Щоб допомогти вам змінити своє ставлення до часу, я розробив дуже просту систему ABCD для оцінки цінності та безпосередності того, що ви робите щодня.

A Діяльності це такі, як любовна підготовка дітей до сну. Діяльність живить вас. Вони включають фізичні вправи, молитву, медитацію, писання в щоденнику та пильне слухання рідних та друзів. Вашим девізом для Активності буде: Просто виконуйте їх!

B Діяльності є реакційними. Це коли лікар каже вам, що якщо ви не будете займатись фізичними вправами, ви помрете, на відміну від Активного заняття фізичними вправами без загрози неминучої загибелі. Б Діяльність можна знайти у кризовому світі. Вашим девізом для B-діяльності буде: Усунути їх, отримавши з ними справу зараз.


Innersele підписатися графіка


C Діяльності це ті речі, які найкраще робити хтось інший. Складання ліжок вашим дітям, коли вони можуть робити це для себе, або обробка паперів, які секретар канцелярії може подати, є видами діяльності C. Якщо ти схожий на мене, ти можеш бути трохи виродком контролю. Коли я хочу щось зробити, я відчуваю, що повинен це зробити сам. Це означає, що я часто роблю те, що інші могли б зробити краще. Вашим девізом для C-діяльності буде: делегувати їх.

D Діяльності красти і вичерпувати свою енергію. Час, який ви витрачаєте на мрії, плітки та критику себе та інших - це діяльність D. Вони виробляють мало, а багато забирають. Ваш девіз діяльності D буде: Припиніть це робити!

Використовуючи цю просту систему ABCD для класифікації витрат часу, ви зможете проаналізувати, чому ви не такі продуктивні та ефективні, як могли б бути. Заняття діяльністю B, C та D заважає вам виконувати свої життєві цілі.

Втрачають час відносини

Ви також можете подивитися на те, як ви проводите свій час, з точки зору людей, з якими у вас є стосунки. Я класифікував стосунки як A, B, C або D. Це не для судження про людей, а лише для того, щоб допомогти вам зрозуміти, як ви ставитесь до них. Дуже прекрасні та добропорядні люди можуть мати неефективні або навіть шкідливі стосунки, які виявляють гірше, а не найкраще одне в одному.

  1. Відносини відновлюють і живлять вас. Прикладом відносин може бути особистий тренер; або залежно від вашої релігійної традиції, вашого священика, рабина чи духовного радника. Деякі способи зв’язку з подружжям, членами сім’ї та друзями утворюють відносини “А”, оскільки некритично, з любов’ю ці люди тримають вас на вищому рівні. Відносини очікують, що ви виконаєте мету свого життя, і це робить їх пріоритетними відносинами. Ви берете участь у стосунках, коли проводите час із собою. Вашим девізом буде: Приділяйте більшу частину часу «Відносинам».

  2. B Відносини, як правило, підтримують статус-кво. Більшість друзів, клієнтів і навіть членів сім'ї потрапляють до категорії відносин групи В. Я даю друзям скандал The Game, оскільки друг зазвичай приймає всі виправдання, які ви пропонуєте, за те, що вони не чудові, і вони можуть навіть запропонувати деякі, про які ви не думали. Друзі часто ставляться до вашої невпевненості, оскільки ваші страхи та слабкі сторони сумісні з їхніми. B Відносини часто бувають дуже приємними та люблячими. У шлюбі партнери часто стають В стосунки один з одним. Ви можете перетворити B-відносини на A-відносини, попросивши людину підтримати вас у досягненні ваших цілей і з любов’ю повідомити вас, коли ви не виконуєте зобов'язань перед собою. Вашим девізом буде: Перетворити відносини групи В у відносини.

  3. C Відносини - це перехожі у вашому житті. Вони товариші, і зазвичай ви ледве пам’ятаєте їхні імена. Вони не твої друзі. Вони не сприяють вашому благополуччю і можуть витратити ваш час, енергію та інші ресурси. Вашим девізом буде: витрачайте якомога менше часу на відносини C.

  4. D Відносини - це люди, з якими ти пліткуєш, співчуваєш або скиглиш. D Відносини шкодять вам і забирають у вас енергію. Вашим девізом буде: взагалі не витрачайте часу на відносини D.

Ви захочете проаналізувати, скільки часу ви проводите в програмі «Діяльність із стосунками». Скажімо, ви проводите час із собою. Це, звичайно, відносини А. Але що, якщо ти мрієш весь час, коли ти на самоті? Це означало б, що ви не займаєтесь діяльністю з відносинами. Проводити час наодинці та планувати свій день, щоб він був більш продуктивним та насиченим, є прикладом здійснення А діяльності із відносинами А.

Ось нове правило: витрачайте більшість своїх днів, виконуючи “Діяльність із стосунками”.

Можливо, гравець Грег Кадет найкраще підсумував цей принцип, сказавши: "Все, що я роблю, кожна людина, з якою я взаємодію, має сприяти моїй долі".

Наскільки ви ефективні?

Я помітив, що більшість з нас не бажають цього визнати, але насправді ми працюємо лише близько 45 хвилин до двох годин на день. Якщо ви не можете цього побачити на собі, можливо, у вас в офісі є марнотратники часу. Вони ходячі мерці. Ось чому я кажу, що більшість людей перевантажені, але недостатньо працюють.

Скільки свого дня, свого життя ти відкладаєш, крутишся по колу, ніколи не зробивши багато? Щоб одразу привести себе в рух, пропоную подвоїти темп. Ви, мабуть, все життя перебували в ілюзії, що лише повільно і стабільно перемагає в перегонах. Вам сказали, що швидкий переїзд змусить вас робити більше помилок. Іноді це правда, але експериментуйте. Подивіться, чи дійсно рух у подвійному звичному темпі робить вас менш ефективними. Ви можете бути здивовані тим, що здебільшого ви не працювали; ти мріяв.

Що є найефективнішим, що ви робите цілий день? Вашим найнепродуктивнішим заняттям може бути підйом і спуск за чашкою кави або сигаретою. Цю найбільш неефективну діяльність - це те, що ви класифікуєте як діяльність D, і ви захочете знайти спосіб її усунення, щоб ви могли звільнити місце для більшої кількості дій A.

Що для вас важливо?

Виграш часу: розстановка пріоритетів, багатозадачність, плануванняЯкщо ви коли-небудь збираєтеся змінити свої стосунки з часом, ви повинні зрозуміти, що для вас важливо.

Ігровик Леслі Нельсон розповідає, що до 30 років вона витрачала більшу частину свого часу, надто напружуючись за рахунок свого особистого життя. Леслі отримала травму попереку. Це виявилося чимось, що показало їй, наскільки вона перестала зв’язуватись із власними потребами. Леслі каже, що протягом двох тижнів вона могла працювати лише одну годину на день порівняно зі звичними вісім-десять годин.

Вона пише:

Пройшло пару днів, поки я пристосувався до своїх фізичних обмежень. Мені буквально довелося лягти на підлогу, бо це було єдине положення, яке не викликало сильного болю.

На мій подив, я почав звикати і навіть насолоджуватися перебуванням на підлозі. Я помітив, як дерева за вікном колишуться на вітрі. Я спостерігав, як рибки плавають в акваріумі. Я спостерігав, що відбувається в моєму домі протягом дня, коли тварини ходили навколо. Я пропустив усі ці речі, будучи настільки зайнятим, хоча й працював вдома.

Протягом тих дорогоцінних двох тижнів, коли я працював лише одну годину і проводив решту часу на підлозі, я зрозумів, що втратив радість бути присутнім у своєму власному житті. Я був настільки зайнятий думками про роботу, що відсторонився від найважливіших для мене речей.

Я виявив, що втратив дорогоцінні моменти життя своїм постійним шквалом активності. Я зрозумів, що пішов шляхом, який призвів би до втрати здоров’я. Я був такою людиною, яка мала б серцевий напад у свої 40 років. Я люблю працювати. Я ніколи не зупиняюся. Але постійна робота не шкодить моєму здоров’ю.

Я повністю переробив свій графік, щоб відновити рівновагу та перспективу у своєму житті.

Розширення часу за допомогою багатозадачності

Розвиваючи чудові партнерські стосунки зі своїм розумом, ви будете думати про творчі способи досягнення кількох речей за раз. Це справжнє багатозадачне завдання, в якому ви зберігаєте максимум фокусу, енергії та присутності, одночасно виконуючи неконкурентні дії. Добре виконана багатозадачність дозволяє вам втискатися між просторами життя і створювати більше часу для себе.

Багатозадачність може навчити вас різниці між швидкістю та швидкістю. Я впевнений, ви бачили людей, які працюють дуже швидко, докладаючи великих зусиль, зусиль та виразів огиди чи занепокоєння на обличчі. Вони зосереджені на тому, щоб швидко закінчити справу, і зазвичай роблять багато помилок. Коли швидкі люди намагаються виконувати багатозадачність, інші бачать у них розгубленість, зайнятість або надмірну амбіцію.

Швидкість - це інший процес. Це більше схоже на досвід перебування «в зоні» або повного зв’язку з тим, що ти робиш, на відміну від поспіху чи поспіху. Коли ви оперуєте швидкістю, ви відчуваєте внутрішній спокій і спокій, ніби ви поза собою, спостерігаючи за тим, що робите. Зі швидкістю інші бачать, як ти робиш багато справ без зусиль, залишаючись зосередженим і безтурботним.

Багатозадачність проти плутанини

Іноді люди думають, що вони багатозадачні, але вони просто розгублені. Вони їдуть, п’ють каву та слухають радіо, намагаючись читати газету. Я б назвав це відволіканням, а не багатозадачністю.

Прикладами плутанини є:

  1. Харчування під час роботи. Ці два завдання не сумісні, оскільки робота відволікає вас від повноцінного смаку, пережовування та перетравлення їжі.

  2. Надсилання електронної пошти або введення тексту під час розмови по телефону. Ці дві дії несумісні, тому що ви можете відповісти електронною поштою недостатньо зосередженою, і при цьому у людини з іншого кінця телефону складеться враження, що ви не слухаєте повністю.

  3. Оплачуйте рахунки, поки ваші діти намагаються щось вам сказати. Ці заходи несумісні, оскільки ваші діти можуть відчувати, що вас не цікавить те, що вони говорять, або вони можуть думати, що ваше розчарування з приводу ваших рахунків спрямоване на них.

Прикладами справжньої багатозадачності, коли ви підтримуєте фокус і рівновагу, виконуючи одночасно сумісні дії, є:

  1. Читання роману під час кручення педалей нерухомого велосипеда. Вони сумісні, оскільки вправа повторюється і не вимагає багато уваги, а також ви можете насолоджуватися актом читання.

  2. Робити віджимання об стіну під час їзди в ліфті. Це сумісні заходи, оскільки необов’язково зосереджуватися на будь-якій справі, коли ви стоїте в ліфті, а відштовхування від стіни не вимагає великої уваги. Майже будь-який вид фізичної активності сумісний із очікуванням, коли щось станеться.

  3. Прослуховування аудіокасет під час руху у вашому автомобілі, або під час бігу або ходьби. Це корисне використання часу, оскільки, керуючи автомобілем або займаючись спортом, ви можете зайняти свій розум безглуздими мріями.

Багатозадачність шляхом згортання та згортання

Я поділився своїм дитинством із коміксами. Деяким іншим матеріалом для читання, який привернув мою увагу в дитинстві, була наукова фантастика, особливо класичний серіал «Дюна» Френка Герберта. Деякі персонажі, про яких він писав, мали надзвичайну силу. Вони могли згортати простір і згортати час, що дозволило їм в одну мить подорожувати галактиками.

У грі ви дізнаєтеся, як бути мандрівником у часі - щоб згортати час і згортати простір. Це означає навчитися зв’язувати, здавалося б, різні дії, які ви хочете виконати - прання білизни під час прослуховування класичної музики чи аудіокниги, - тому вони відбуватимуться легко і одночасно. Це те, що ви робите, граючи в «Ігру» - ви створюєте безперервне життя, де ви можете поєднувати дії та отримувати силу швидкості.

З іншого боку, ваша Гра може вимагати, щоб ви йшли в протилежному напрямку багатозадачності, щоб досягти збалансованого життя. Гравець Білл Майер ефективно підсумовує цю ідею.

Він каже:

Час, багатозадачність та ефективність у всьому - це чудові навички для розвитку. Але іноді мені просто потрібно йти по біговій доріжці, не читаючи, не маючи технологій та не проводячи досліджень компанії, і завершити, добре виконуючи одну діяльність. Коли я зосереджуюся на одній справі за раз, як це, я отримую задоволення від кроків і дихання. Іноді прогулянка - це просто прогулянка.

Ви вирішуєте, як ви хочете змінити свої стосунки з часом. Врешті-решт, це завжди ваша гра і ваше життя.

Вправа: скільки коштує мій час?

Запишіть, яким ви хочете бути щорічний дохід. Поділіть цю суму на 52, щоб визначити свою тижневу норму. Потім розділіть свою тижневу ставку на 40, щоб отримати свою погодинну ставку. Скажімо, за допомогою цих розрахунків ви розумієте, що, щоб отримати бажаний розмір доходу, ви повинні заробляти 100 доларів на годину. Коли ви дивитесь на те, як ви проводите час щодня, які заходи становлять 100 доларів на годину? Чи є перегляд телевізора заняттям 100 доларів на годину? Дізнатися про дні народження своїх найкращих клієнтів та надіслати їм листівки вартістю 100 доларів? Організація робочого простору для максимальної продуктивності та ефективності - це завдання на 100 доларів на годину? Тільки ви можете вирішити. Виходячи з того, якою повинна бути ваша погодинна ставка, вирішіть, чи типовими вашими повсякденними діями є ті, якими ви повинні займатися, делегувати чи усунути.

Вправа: Сплануйте свій потужний день

Сплануйте потужний день, витрачаючи основну частину свого часу на заняття "Діяльність із стосунками" у час пікової ефективності. Почніть з того, що придумаєте, як ви зробите більш поживні речі для себе, своєї родини та людей, яких любите. Тоді подивіться, скільки часу залишається на роботу. Усуваючи якомога більше видів діяльності B, C та D; та B, C та D відносини, наскільки це можливо, зауважте, скільки вашого дня відкривається для більш продуктивних та задовольняючих звичок, практик та стосунків.

Далі, подивіться на свій потужний день, щоб проаналізувати, коли ви можете виконувати багатозадачність або розширювати час і складати простір. Як ви могли б поєднувати діяльність та стосунки або рухатися у подвійному звичному темпі? Чи не могли б ви встати раніше, щоб експериментувати з ранковою ефективністю, тим самим приділяючи більше часу собі?

Передруковано з дозволу видавця, Jodere Group, Inc,
© 2001. Поширюється Hay House, Inc. http://www.hayhouse.com

Джерело статті

Гра: Виграй своє життя за 90 днів
Сарано Келлі.

Гра: Виграй своє життя за 90 днів

Мотиваційний спікер Сарано Келлі пропонує гру з призами, правилами, обмеженнями часу та тренерами, щоб допомогти читачам поставити цілі, виміряти результати та досягти особистих та професійних цілей.

Інформація / Замовити цю книгу (м’яка обкладинка).

Про автора

Сарано КелліСарано Келлі виріс у районі, що був заражений бандами, у Браунсвіллі, штат Нью-Йорк, і став випускником Вассара, який заробляв 400,000 23 доларів США як біржовий маклер на Уолл-стріт до XNUMX років. Він є шанованим мотиваційним спікером. Сарано тренує фінансових фахівців у галузі побудови відносин, управління, розвитку бізнесу та переговорів. Він навчає їх контролювати свій час і своє життя, запускаючи великі ідеї для досягнення результатів. Келлі заснував Центр досконалості та TheCoachingProgram.com, які пропонують коучінг та корпоративне навчання на основі принципів, наведених у його книзі, Гра: Виграй своє життя за 90 днів.

Відеопрезентація з Сарано Келлі: освоєння фокусу
{змішаний Y = 5нукмммфлц}