Працюючи вдома, щоб уникнути коронавірусу? Ця техніка дозволяє (майже) реплікати офіс

Робота вдома вже настільки поширена, що вона має свою абревіатуру, і вона збирається отримати ще більше поширення. Компанії як Apple, Amazon та Microsoft зараз радять працівникам “WFH”, щоб уникнути контакту з новим коронавірусом.

Але робота вдома може стати справжнім викликом для працівників, які вперше це роблять. Для вирішення цього занепокоєння багато співробітників звертаються до цифрових рішень, щоб допомогти їм взаємодіяти з колегами та тримати продуктивність далеко від офісу.

Ось декілька технічних варіантів для трьох стилів роботи: офіційні зустрічі, неформальні дискусії та командні проекти. Але жоден з них, як ми побачимо, не позбавлений недоліків.

Офіційні зустрічі

Перше питання, яке виникає у свідомості більшості людей, - як проводити зустрічі з колегами чи клієнтами. Однією з найпоширеніших відповідей є Zoom, платформа відеозв’язку, що поєднує в собі конференції, онлайнові зустрічі, чат та мобільну співпрацю.

Масштаб широко використовується як замінник офіційних зустрічей в Інтернеті, а минулого тижня і його ціна акції зросла на 12% в очікуванні того, що на карантині корнавірусу він буде прийнятий ще ширше. Серед торгових точок платформи - простота використання та можливість трансляції презентацій, а також проведення зустрічей.


Innersele підписатися графіка


Але хоча цифрові рішення, такі як Zoom, пропонують для колег корисний спосіб зустрічі, вони, мабуть, менш задовільні для взаємодії з клієнтами. Дослідження пропонує що онлайнові зустрічі не дають однакових почуттів зв’язку та співпереживання, порівняно з очною зустріччю.

Неформальні дискусії

Хоча відеоконференції корисні для офіційних зустрічей, вони менш доречні для неформальних чатів, коротких запитів або швидкого оновлення статусу, наприклад, «Ви вже надіслали цей рахунок?». Це завдання більше підходить для платформ обміну миттєвими повідомленнями або додатків групового чату.

Типовою тактикою є використання месенджера Facebook, WhatsApp або gchat. Але вони можуть бути відволікаючими та нав'язливими, особливо при великих обсягах, що призводить до втрати працівниками концентрації та концентрації уваги.

Багато компаній замість цього прийняли Млявий та Microsoft Teams, які пропонують миттєве спілкування без відволікання уваги соціальних мереж. Як повідомляється, IBM прийняла Slack для всі його 350,000 XNUMX співробітників. І Слак повідомляє - запитували власні працівники працювати вдома у відповідь на спалах коронавірусу, підказуючи в соціальних мережах хитрощі про те, як вони залишатимуться на зв'язку один з одним.

Але хоча ці канали чудово підходять для швидких повідомлень між членами команди, створити справжній зв’язок може бути важко. Дослідження показують, що буття автентичний, реалістичний і придатний для роботи з колегами є більш природним способом побудови ефективних робочих відносин, і це важко зробити чисто в Інтернеті.

Командні проекти

Стільки про зустрічі та чати - а як щодо фактичного управління проектами? Є два варіанти, які вже широко використовуються Google Drive та Microsoft One Drive, які дозволяють людям завантажувати документи в хмару та співпрацювати над ними в режимі реального часу.

Ці дві платформи вже стали галузевим стандартом обміну документами. Але (і, можливо, ви тут відчуваєте тему), іноді командні дискусії вимагають очних розмов чи мозкових штурмів, що може складно відтворити в чисто інтернет-середовищі.

Немає сумнівів, що коронавірус вдарив у той час, коли у нас є більше цифрових опцій, ніж будь-коли раніше, що дає широкому колу співробітників можливість працювати вдома з мінімальними перебоями.

Але також не можна заперечувати, що людям все ще потрібна віч-на-віч, щоб компанії могли працювати найкраще. Такі, як Zoom, Slack та Google Drive, швидше за все, будуть користуватися підвищеною популярністю під час епідемії, але після їх закінчення їх слід розглядати як додаткові рішення, а не як заміну.

Про автораБесіда

Джеффрі Манн, сесійний викладач, Університет RMIT

Ця стаття перевидана з Бесіда за ліцензією Creative Commons. Читати оригінал статті.

перерву

Схожі книги:

Якого кольору твій парашут? 2022: Ваш посібник із значущої роботи та успіху в кар’єрі

Річард Н. Боллес

Ця книга пропонує вичерпний посібник із планування кар’єри та пошуку роботи, надаючи ідеї та стратегії для визначення та досягнення повноцінної роботи.

Натисніть, щоб дізнатися більше або замовити

Визначальне десятиліття: чому ваші двадцяті роки мають значення — і як отримати від них максимальну користь зараз

автор Мег Джей

Ця книга досліджує виклики та можливості молодого дорослого життя, пропонуючи ідеї та стратегії для прийняття значущого вибору та побудови повноцінної кар’єри.

Натисніть, щоб дізнатися більше або замовити

Проектування свого життя: як побудувати добре прожите, радісне життя

Білл Бернетт і Дейв Еванс

Ця книга застосовує принципи дизайнерського мислення до особистого та кар’єрного розвитку, пропонуючи практичний та захоплюючий підхід до побудови осмисленого та повноцінного життя.

Натисніть, щоб дізнатися більше або замовити

Робіть те, що ви є: знайдіть для себе ідеальну кар’єру через секрети типу особистості

Пол Д. Тігер і Барбара Беррон-Тігер

У цій книзі застосовано принципи індивідуального типування для планування кар’єри, пропонуючи ідеї та стратегії для визначення та продовження роботи, яка відповідає вашим сильним сторонам і цінностям.

Натисніть, щоб дізнатися більше або замовити

Зруйнуйте свою кар’єру: пройдіть співбесіду, знайдіть роботу та створіть своє майбутнє

Ді Енн Тернер

Ця книга пропонує практичний і захоплюючий посібник із розвитку кар’єри, зосереджуючись на навичках і стратегіях, необхідних для успішного пошуку роботи, співбесіди та побудови успішної кар’єри.

Натисніть, щоб дізнатися більше або замовити