'Просто збираюся перевірити instagram'. Студії LightField / Shutterstock
Якщо вас просили допомогти вдома під час пандемії коронавірусу сповільнюють поширення вірусу, спочатку це може бути вам дуже приємно. Подумайте про Переваги такі як економія часу та витрат на поїздки на роботу та перебування в комфортних умовах.
Але домашнє середовище має численні відволікаючі фактори, які можуть полегшити зволікання і не привести вашу роботу до кінця. Незалежно від того, чи ви новачок у роботі вдома, чи давній віддалений працівник, який бореться з тим, щоб виконувати завдання кілька днів, ці стратегії, засновані на фактичних даних, можуть допомогти вам зменшити зволікання та залишатися продуктивними.
1. Складіть чіткий графік роботи
У домашньому середовищі відсутня структура робочого середовища, де є приурочені перерви та чіткий час початку та закінчення. Створення розкладу з урахуванням роботи, яку ви хочете виконати, може додати, що відсутня структура, зменшення зволікання що, як правило, має місце інакше.
Тож складіть план своєї роботи, який має чіткі та реалістичні цілі, яких ви можете розраховувати досягти протягом певного часу. Якщо ваша мета - написати десятисторінковий звіт, розкладіть це завдання на менші та більш керовані кроки, які є менш вражаючими. Наприклад, ви можете почати з попереднього дослідження, перш ніж писати, а потім підготувати конспект, задавши мету писати певну кількість сторінок на день.
Організація вашого більшого завдання у кілька менших також надає можливості досвід невеликих успіхів, які можуть накопичуватися та допомагати тримати вас мотивованими та продуктивними.
Незалежно від того, як ви організовуєте свій графік роботи вдома, намагайтеся включати розумні перерви. Сплануйте своєчасно їжу, а також невеликі перерви, щоб освіжити свій розум. Але будьте обережні: короткі перерви в перевірці особистої електронної пошти чи соціальних мереж можуть перетворитися на повне зволікання у формі кіберголови or кіберлакінг якщо ви не обмежуєте час перерви.
2. Вирішення невизначеності завдання
Якщо ви стикаєтеся з труднощами, щоб розпочати чи закінчити робоче завдання, можливо, це пов’язано з тим, що ви не впевнені в тому, що потрібно зробити, щоб завершити свою роботу. Коли ви працюєте вдома, важче отримати швидкі відповіді, щоб зменшити цю невизначеність. Люди схильні затягувати з незрозумілими або заплутаними завданнями, і коли вони не впевнені в тому, що їм слід робити.
Це пояснюється тим, що такі завдання можуть створити відчуття невпевненості, які є неприємний, і що викликає почуття невпевненості в собі і самокритика. Зволікання частіше трапляється, коли люди відчувають неприємні відчуття, пов’язані із завданням що вони не можуть терпіти або керувати ними.
Перш ніж розпочати нове або незнайоме робоче завдання, переконайтеся, що у вас є чіткі вказівки щодо того, що потрібно зробити. Оскільки ми не завжди знаємо те, чого не знаємо, може знадобитися початок завдання, перш ніж ви зрозумієте, що вам не вистачає важливої інформації або незрозуміло, що потрібно для виконання роботи.
Детальніше усвідомлення того, коли ви відчуваєте почуття невпевненості, є першим кроком на шляху використання цього неприємного почуття та вжиття заходів для отримання необхідної інформації. Наявність списку ключових людей, до яких ви можете зв’язатися за швидкою підтримкою, також може допомогти у випадку, якщо ви опинитесь таким паралізована невизначеністю.
3. Зменшіть відволікаючі фактори
Робота вдома означає, що вам доведеться мати справу з потенційними відволікаючими факторами, які можуть відвести вас від завдання. Хорошим першим кроком є налаштування на роботу в тихому приміщенні, де, ймовірно, мало або взагалі не буде перевезень від членів сім’ї чи квартир. Але віддалена робота може також передбачати перебування в Інтернеті та доступ до ряду цифрові спокуси.
Деякі люди добре закривають очі на ці відволікаючі фактори і можуть залишатися зосередженими на своїй роботі, незалежно від того, де вони перебувають. Але якщо у вас є робота, яка нудна, напружена або викликає у вас невпевненість у собі перегляд смішних відео про котів може стати втечею, яка допоможе вам почуватись краще за рахунок закінчення роботи.
Контроль за тим, як і коли вам дозволяють виходити в Інтернет з неробочими цілями, може допомогти мінімізувати вплив відволікаючих факторів від вашого цифрового середовища та ризик того, що ви зволікатимете.
Репетируйте, як боротися з перебоями. Stockfour / Shutterstock
4. План перебоїв
Навіть найкраще розроблені плани виділення часу на виконання роботи можуть розвалитися, коли з’являться несподівані перебої. Якщо ви не готові, цей дзвінок вашої мами, яка просто хоче поспілкуватися, може спокусити вас зволікати і відкинути свій графік роботи.
Один із підходів, який виявився ефективним для подолання розриву між намірами та діями - зменшення зволікання і допомагає вам залишатися продуктивним - це до скласти конкретні плани якщо-тоді для роботи з перебоями.
Це передбачає спочатку продумати можливі перебої, з якими ви можете зіткнутися, а потім репетирувати, як ви будете реагувати. Наприклад, коли мама телефонує, ви можете підготуватися сказати: «Вибачте, я хотів би поспілкуватися, але я фактично працюю зараз. Чи можу я передзвонити вам після роботи? "
5. Побачити сенс роботи
Моє дослідження свідчить про відсутність позитивних почуттів щодо того, що можна зробити також сприяють зволіканню. Коли ви працюєте вдома, вас оточують речі, які мають для вас особисте значення. Для порівняння, ваша робота може здатися менш значущою.
Цей контраст може ускладнювати часом збереження зосередженості та продуктивності. Нагадування про те, чому ваша робота важлива і цінна для вас, може допомогти збалансувати масштаб для посилення позитивних почуттів до своєї роботи та зменшуйте зволікання під час роботи вдома.
Про автора
Фускія Сіруа, Читач з психології здоров’я, Університет Шеффілда
Ця стаття перевидана з Бесіда за ліцензією Creative Commons. Читати оригінал статті.
Книги про успіх зі списку бестселерів Amazon
«Атомарні звички: простий і перевірений спосіб створити хороші звички та позбутися поганих»
Джеймс Клір
Ця книга пропонує практичні стратегії формування хороших звичок і позбавлення від поганих з акцентом на невеликі зміни, які можуть призвести до великих результатів. Книга спирається на наукові дослідження та приклади з реального світу, щоб надати корисні поради всім, хто хоче покращити свої звички та досягти успіху.
Натисніть, щоб дізнатися більше або замовити
«Клуб 5 ранку: володійте своїм ранком, покращуйте своє життя»
Робін Шарма
У цій книзі Робін Шарма пропонує план успіху, заснований на власному досвіді та розуміннях. У книзі акцентується увага на тому, як важливо починати день рано та розробляти ранковий розпорядок, який налаштує вас на успіх у всіх сферах життя.
Натисніть, щоб дізнатися більше або замовити
«Думай і багатій»
Наполеон Хілл
Ця класична книга пропонує незмінні поради щодо досягнення успіху в будь-якій сфері життя. Книга спирається на інтерв’ю з успішними людьми та пропонує крок за кроком процес досягнення ваших цілей і реалізації ваших мрій.
Натисніть, щоб дізнатися більше або замовити
«Психологія грошей: позачасові уроки про багатство, жадібність і щастя»
від Моргана Хаусела
У цій книзі Морган Хаусел досліджує психологічні фактори, які впливають на наші стосунки з грошима, і пропонує зрозуміти, як розбагатіти та досягти фінансового успіху. Книга спирається на реальні приклади та дослідження, щоб надати практичні поради всім, хто хоче покращити своє фінансове становище.
Натисніть, щоб дізнатися більше або замовити
«Компаундний ефект: швидко почніть свій дохід, своє життя, свій успіх»
Даррен Харді
У цій книзі Даррен Гарді пропонує основу для досягнення успіху в усіх сферах життя, засновану на ідеї, що малі послідовні дії можуть з часом призвести до великих результатів. Книга містить практичні стратегії постановки та досягнення цілей, формування корисних звичок і подолання перешкод.
