Що є запорукою організації та продуктивності? Я можу сказати вам, що тут немає списків покупок. Немає переліку інструментів чи приладдя для придбання. Без контейнерів. Немає додатків.

Ви хочете отримати відповідь на запитання? Ви хочете знати, що потрібно вашій Революції управління часом, щоб працювати?

Ось підказка: ви вже маєте найважливіший інструмент, який потрібен людині, щоб досягти успіху в управлінні часом. Це твій мозок!

Правильно, мої бойові товариші. Ваш мозок - ваша секретна зброя! Нічого особливого не купувати! Управління своїм часом зводиться до того, як ви тренуєте свій мозок думати.

Тепер, не зрозумійте мене неправильно; календарі та програми - це інструменти, якими ви можете скористатися. Але ключовим інструментом є ваш мозок - адже саме ваш мозок вирішує, що відбувається в цих календарях і які завдання додаються до цих програм або списків, залежно від того, який ви вирішите використовувати для відстеження того, що вам потрібно зробити.

Ваш мозок змусить вас або зламає вас

Ваш мозок - це те, що зробить вас, і це також те, що може вас зламати.

Кожне рішення, яке ви приймаєте, починаючи з того часу, коли ви вранці вискакуєтеся з ліжка, і до того часу, коли ваша голова ввечері вдариться об подушку, вплине на ваше особисте життя та робоче життя.

Ваш мозок приймає ваші рішення.

Отже, ця пляма сірої речовини, що знаходиться у вашому черепі, є вашим ключем до невдачі ... або успіху.

Ваш мозок повністю контролює все, що ви робите. Він вирішує, скільки часу ви витрачаєте і скільки часу використовуєте. Він вирішує, чи будете ви зволікати чи стрибати і робити справи. Ваш мозок визначає вашу реакцію та реакцію на кожну людину, яка спілкується з вами, і на кожну ситуацію, в яку ви потрапили. І якщо у вас занадто багато крутиться там, у вас може закінчитися запор мозку.

Важливо розуміти, що ви не можете бути на автопілоті. Ви повинні бути свідомими, обізнаними, навмисними, присутніми, пізнаючими - який би термін ви більше не хотіли використовувати - стосовно своїх рішень щодо того, як ви використовуєте свій час. Ваш мозок допоможе вам здійснити свою Революцію управління часом.

Зафіксуйте свої пріоритети

Що б ви зробили, якби полум’я швидко поширювалось у вашому домі, і вам залишилося всього кілька хвилин для евакуації? Одного разу моя клієнтка Керол, на жаль, опинилася в такій ситуації. Вона жила на Середньому Заході на тихій вулиці, у двоповерховому будинку з огородженим парадним верандою та білим парканом. Пожежа в її будинку почалася посеред ночі від короткого замикання електричного струму в підвалі, тож їй та її родині довелося зійти зі сходів зі своїх спалень і якнайшвидше вийти з будинку.

Коли я запитав її, що вона схопила, вибігаючи з дому, вона відповіла: «У той момент я зрозуміла, що моє фізичне майно було досить незначним. Я подбав про те, щоб моєї сім’ї не було, виховували наших домашніх тварин і мали ліки для здоров’я ”.

Ці лякаючі моменти поставили перед собою пріоритети Керол. Їй нагадали, що найголовніше в її житті - це добробут її близьких. Цей вогонь спустошив будинок, і вони були змушені відбудувати. Але цей досвід змінив її погляд на те, як вона проводила свої дні. Наявність такої ясності щодо життєвих пріоритетів допомогла їй приймати кращі рішення в майбутньому щодо того, як вона хоче використовувати свій час. Вона розуміла, що робота завжди буде, але її сім’я може цього не робити.

МЕТА

Приймайте будь-які і всі рішення в роботі та житті, виходячи зі своїх пріоритетів. Розмістіть свої пріоритети там, де ви зможете їх переглядати щодня.

ТАКТИКА

Захопіть свій Особисте Пріоритети

1. Мозковий штурм: запишіть (на папері чи в цифровому вигляді) усіх і кожну мету, яка важлива для вашого життя.

2. З цього списку запишіть свої три-чотири найголовніші особисті пріоритети.

3. Щодня переглядайте список своїх пріоритетів.

4. Приймайте рішення у своєму особистому житті та у своєму робочому житті, виходячи з цих пріоритетів.

Захопіть свій Work Пріоритети

1. Мозковий штурм: запишіть (на папері або в цифровому вигляді) всі переконання, цілі та концепції, які важливі для вашої роботи.

2. З цього списку запишіть свої три чи чотири пріоритети роботи.

3. Щодня переглядайте список своїх пріоритетів у роботі.

4. Приймайте рішення в особистому та діловому житті, виходячи з цих пріоритетів.

СТРАТЕГІЯ

Для того, щоб зосередитися на тому, що ви намагаєтеся досягти у своїй кар’єрі, ви повинні зрозуміти, якими є ваші пріоритети в житті. Ми часто думаємо, що знаємо, що вони собою представляють, оскільки час від часу ми випадково про них думаємо, але поки ми не визначимо свої пріоритети на папері (або в комп’ютері) в місці, де ми зможемо їх переглядати щодня, вони не заглиблюйтесь у наші думки. І коли вони не вкорінені, ми, як правило, втрачаємо з виду загальну картину і опиняємося загубленими - з нашого шляху, у зворотному напрямку до нашої місії.

Хоча у всіх нас є щоденні пріоритети, такі як забезпечення того, щоб у нашому транспортному засобі було достатньо бензину, щоб дістатися до наступної зустрічі, або переконатися, що обідаємо в якийсь момент ввечері, нам потрібно вивчити загальну картину.

Хто повинен бути у верхній частині вашого списку пріоритетів?

У мене є кілька клієнтів, які, коли їхня кар’єра вперше починала злітати, працювали цілими днями, робили перерву, щоб повечеряти з родиною, а потім знову поверталися до роботи на своїх комп’ютерах. Час, який вони проводили у вечорах разом із родинами, замінювався якісним проведенням часу за комп’ютером. І це трохи напружило їхні стосунки. Вони втратили з уваги два своїх пріоритети: дружину та дітей. Рішення, які вони приймали на той час, не підтверджували їх стосунків із родинами. Це потрібно було змінити.

Багато моїх клієнтів борються з почуттям провини. Вони хотіли відвідати всі ігри своїх дітей, але вони почали пропускати багато з них, оскільки їх графік став таким напруженим. У глибині думки вони знали, що хочуть бути в стороні, щоб поборонити своїх дітей, але їм не було вказано цей пріоритет там, де вони могли б його переглянути, коли прийшов час планувати свої календарі. “Відвідування ігор моїх дітей” було одним із перших пунктів, які вони перерахували, коли ми складали їхній список пріоритетів.

До речі, хто повинен бути у верхній частині вашого списку пріоритетів? Правильно - ти! Що це, запитаєте ви? Чому ти? Ну, а коли справа доходить, це справді все про вас.

Скористаємось аналогією. Я впевнений, що ви вже багато разів чули про це, але я буду використовувати його тут ще раз, тому що він настільки точний. Якщо ви коли-небудь літали в літаку, то ви знаєте навчання, яке проходять стюардеси під час попереднього перевірки безпеки. Часті літаки все ще розмовляють по телефону або гортають журнали і зазвичай ігнорують усні інструкції з техніки безпеки. Під час презентації вимовляється цей рядок:

"У разі зміни тиску в салоні та необхідності кисневих масок, будь ласка, відрегулюйте свій, перш ніж допомагати оточуючим"

Ммм. Такий справжній. Як ми можемо допомогти іншим, якщо ми не можемо дихати самі?

Отже, пора надягати власні кисневі маски.

Ясність прийняття кращих рішень

Знання основних трьох чи чотирьох пріоритетів у нашому житті дає нам зрозумілість для прийняття кращих рішень щодо того, як ми щодня використовуємо свій час. Не потрібно чекати пожежі чи передсмертного досвіду, щоб змусити вас переоцінити своє життя!

Коли ми переходимо від того, щоб думки плавали між свідомою та підсвідомою частинами нашого мозку, до того, щоб ці думки повністю перебували у свідомій частині, ми стаємо більш усвідомленими та зосередженими. Ось що відбувається, коли ми записуємо свої цілі і переглядаємо їх щодня. Це вже не випадкові думки, які з’являються і виходять з нашого розуму. Схема мозку, яка допомогла нам засвоїти ці ідеї, допомагає нам перетворити ці випадкові думки на цілеспрямовані цілі.

Роздумуючи над питаннями, які я задам у наступних параграфах, ще не зосереджуйтесь на тому, коли ці речі відбудуться. Натомість зосередьтеся на тому, що саме має статися.

Люди

Кого ви хочете залишати щасливим у своєму житті? Ваш другий друг? Ваші діти? Хто для вас важливий? Вони будуть пріоритетами для ваших людей. Будь-які майбутні рішення, які вам потрібно буде прийняти, залежатимуть від того, чи будуть ваші дії підтримувати стосунки, які ви хочете мати, з пріоритетами ваших людей.

Діяльності

Які заходи підтримуватимуть стосунки, які ви хочете мати зі своїми пріоритетами? Чи участь у релігійній організації є пріоритетом? Подорож є пріоритетом? Які заходи принесуть вам спокій? Які заходи підтримуватимуть ваше особисте здоров’я та добробут? Будь-які майбутні рішення, які вам потрібно буде прийняти, залежатимуть від того, чи будуть ваші дії підтримувати ваші пріоритети діяльності.

Work

Ваша кар’єра є пріоритетом? Яка місія вашої компанії? Які бізнес-цілі ви намагаєтесь досягти? Які заходи принесуть вам дохід чи дохід? Якщо ви працюєте в компанії, які завдання дають вам найвищий рейтинг на щорічних оцінках? Будь-які майбутні рішення, які вам потрібно буде прийняти, залежатимуть від того, чи будуть ваші дії підтримувати ваші пріоритети у роботі.

Ах, ясність.

Тепер ви чітко уявляєте свою життєву місію. Це дозволить вам приймати кращі рішення щодо того, як ви використовуєте свій час. Наступного разу, коли ваш мозок намагатиметься відтягнути вас від сьогодення, і вам доведеться вирішити, чи слідувати цій дотичній, або наступного разу, коли хтось попросить вас щось зробити, прийміть рішення, виходячи з пріоритетів, які ви щойно записали.

Чи допоможе вам завдання xyz досягти пріоритету у вашому списку?

Якщо відповідь так, нехай це буде зроблено.

© 2016 Helene Segura. Використовується з дозволу
Бібліотека нового світу, Новато, Каліфорнія. www.newworldlibrary.com

Джерело статті

Вбивця неефективності: Тактика управління часом для розумнішої роботи, не довше
Елен Сегура.

Клацніть тут, щоб отримати більше інформації та / або замовити цю книгу.

Про автора

Helene Segura, MAEd, CPO, поспілкувалася з тисячами прихильників, навчаючи їх управляти стресом, повернувши собі контроль над хаотичною роботою та особистим життям. Вона підготувала сотні клієнтів для підвищення їхньої особистої продуктивності та продуктивності, застосовуючи методи неврології та модифікації поведінки, щоб знищити руйнівні звички, що витрачають час. Хелен була представлена ​​як організаційний експерт у понад 100 виступах у ЗМІ. Відвідайте її веб-сайт за адресою www.HeleneSegura.com